Friday, February 19, 2016

Audit Pemantauan MS ISO 9001 : 2008 yang terakhir ...


Syukur alhamdulillah Audit Pemantauan ke V MS ISO 9001:2008 telah selesai pada 16 Februari 2016 yang lepas ... ini adalah audit yang terakhir MS ISO 9001 : 2008 sebelum melangkah ke audit 2015 ... terima kasih kepada Puan Norhaida Aini , Juruaudit dari Lloyd's Register Quality Assurance di atas teguran penambahbaikan sepanjang audit dijalankan ... tiada minor dan major yang direkodkan ... terima kasih juga kepada semua Pegawai-pegawai dari HQ yang hadir ... Pn. Suzliana
 ( Tim. Pengarah PPAS ) , Pn. Sabariah , En. Zahir , Pn. Hikmah , Pn. Nazaleeza , Pn. Hikmah , Pn. Nurul Aizan , Pn. Norafidah , Cik Moihairah dan Cik Aina .

Terima kasih juga kepada juruaudit Audit Dalaman yang dijalan pada 2 Feb 2016 ( 2 minggu sebelum audit sebenar ) iaitu Pn. Sabariah , Pn. Rozainees , Pn. Nazaleeza dan Cik Izani  dengan beberapa teguran dan penambahbaikan yang perlu diselesaikan sebelum Audit Lloyd's meskipun ada beberapa perkara yang menimbulkan sedikit kalut ... bagi aku itulah cabaran sebenarnya !

Cabaran yang sebenar-benarnya adalah dari diri kita sendiri ... itu pandangan peribadi aku setelah melalui beberapa kali odit dalaman atau odit luar ( Lloyd's ) ... prinsip aku mudah jer ... selesaikan tugasan mengikut skala yang ditentukan dan kalau lebih dari itu lagi bagus ... rutin aku akan berusaha untuk double check setiap fail yang aku selia setiap bulan apatah lagi kalau nak odit ... itu pun kekadang ada yang terlepas pandang ... mungkin ada yang anggap aku cerewet tapi nak buat macam mana kan !

Baru-baru ni aku diajukan soalan " takut dengan Allah ke ... takut dengan manusia ? apa jawapan aku mesti semua orang dapat agak kan ! so atas sebab jawapan aku itu lah ... aku berusaha untuk tidak menjatuhkan air muka orang lain ... aku berusaha untuk tidak mengaibkan sesama insan ... aku elakkan untuk  berkata sesuatu yang negatif ... waima mereka tahu apa sebenarnya yang berlaku ... ada juga aku bertanya persoalan ini kepada Aan  " adakah dikira takut atau berani jika menyuarakan khilaf orang lain kepada orang lain yang tiada kena mengena pun " ... selalu aku ingatkan diri sendiri " mudahkan tugas orang lain , Allah akan permudahkan urusan kita ... insyaAllah "

" banyaknya fail aku ? " itu yang mereka  perasan dan ditegur semasa odit dalaman ... bagi aku biasa jer ... ermm banyak fail yang aku attend bukan le bermakna aku banyak kerja sangat ... ada beberapa fail yang aku perlu kemaskini sebulan 2 kali ... ada fail yang perlu aku kemaskini mengikut keperluan semasa ... ada juga fail yang aku kemaskini 2 kali seminggu ... ada juga fail yang bukan dibawah seliaan tapi aku buat semakan juga jika ianya berkaitan OB Q ... tu yang mereka perasan macam banyak sangat fail yang aku kelolakan ... rasanya tugasan staf kat Lib daerah ni lebih kepada arahan dari masa semasa .

Seperkara lagi yang aku noted adalah teguran mengenai sikap ambil tahu tugas rakan lain ... kalau sebelum aku teragak-agak untuk ambil tahu sangat pasal fail dibawah seliaan rakan tapi selepas ni aku akan berusaha untuk follow semua fail bukan menyibuk tau ... hanya ambil tahu ... kalau ada pertanyaan ... akan ada jawapan  ... sebenarnya ia akan lebih memudahkan !

Sekalung terima kasih buat rakan-rakan yang banyak membantu dari Perkhidmatan Perpustakaan Bergerak ( Din & Jef ) , Yazid ( Perp. Pekan Dataran ) , Kak Jis ( PD. Taman Muhibbah ) , Bib ( PD. Bagan Terap ) , Kak Hana ( PD. Batu 2 Sepintas ) , Along ( PD. Batu 38 ), Nurul ( Perp. pekan Sekinchan ) ... semoga Allah permudahkan urusan kalian . amin